Planning

Cet onglet permet de gérer le planning des utilisateurs

/!\ Attention, le module Planning n’est pas disponible pour toutes les structures. Pour tout renseignement, merci de contacter l’équipe Viskali ACC.

1. Permet de naviguer dans le temps
2. Permet de passer en vue par Jour, Semaine ou Mois
3. Permet de filtrer le calendrier par utilisateur et les tâches par poste de travail
4. Permet d’accéder aux paramètres du calendrier
5. Permet de dupliquer une semaine
6. Permet d’imprimer le calendrier visible à l’écran
7. Permet d’assigner une tâche à des utilisateurs
8. Cliquer sur un événement permet de le modifier

➢ Paramétrer le calendrier

1. Horaires d’ouverture et de fermeture (déterminent la visibilité du calendrier, des tâches peuvent être associées en dehors de ces horaires)
2. Ouverture le week-end (déterminent la visibilité du calendrier le week-end, des tâches peuvent être associées même en cas de fermeture)
3. Blocage des modifications (après cette période de temps, le calendrier ne peut plus être modifié pour un soucis de traçabilité, ce paramètre ne peut être modifié que par Viskali ACC)

➢ Duplication d’une semaine

Dupliquer une semaine vous permet de gagner du temps, en dupliquant le calendrier d’une semaine vers une autre semaine.

1. La semaine modèle à dupliquer
2. La semaine cible où seront dupliquées les tâches de la semaine modèle

➢ Ajout / Modification d’un événement

1. Tâche
2. Date et heure de début
3. Date et heure de fin
4. Permet d’assigner des utilisateurs habilités pour réaliser la tâche choisie plus haut
5. Permet d’assigner des utilisateurs en formation, c’est-à-dire non habilités à réaliser la tâche choisie plus haut

Lors de l’ajout/modification un message d’alerte apparaît lorsqu’un utilisateur va dépasser son temps de travail journalier (paramétré dans la Gestion des utilisateurs), ou en cas de dépassement des horaires d’ouverture. Vous devez alors cliquer sur le bouton « Valider » pour continuer.